私隐措施通知

您的隐私是我们的首要任务:
我们如何保护和利用健康信息的指南

本通知描述了如何使用和披露您的医疗信息，以及您如何获得这些信息.
请仔细审阅.”

澳门在线赌城娱乐(OHC)认真对待您的健康信息隐私. We are required by Federal and State law to maintain the privacy of your health information and to provide you with this 私隐实务通知 outlining your rights and our legal duties with respect to using and disclosing your health information that is created or retained by OHC.  您将被要求签署一份收到此通知的确认.

OHC的法律义务

OHC is required by law to 1) protect the privacy of your health information; 2) provide you with a copy of this 私隐实务通知 which describes OHC’s privacy practices and legal duties regarding your health information; 3) abide by the terms and conditions of the Notice currently in effect; and 4) notify you of a breach of unsecured protected health information.

谁将遵循此通知

本声明描述了OHC实体的隐私实践，包括以下内容:

  • 奥内达保健(医院);
  • Canastota-Lenox健康中心;
  • 奇坦南戈保健中心;
  • Chittenango内科;
  • 维罗纳保健中心;
  • 奥内达长期保健设施(长期保健设施);
  • 奥奈达医疗服务公司(奥奈达妇女保健协会);
  • 奥奈达医疗诊所.

这些实体在本通知中被称为“OHC”。.  每个OHC实体将遵循本通知，包括:

  • 所有医务人员和卫生保健专业人员
  • 所有OHC雇员、人员和代表;
  • 我们允许的OHC志愿者在您接受OHC服务期间帮助您;
  • OHC附属卫生保健专业学校的学生;
  • OHC附属公司，包括独立承包商，可以访问您的医疗信息.

如果有必要，上述OHC实体和个人可能会相互分享您的健康信息，以便为您提供治疗, 为了支付你的治疗费, 或在法律授权的范围内支持OHC的医疗保健业务.

了解您的健康记录和信息

每次您访问我们的医疗中心，我们都会记录您的访问.  通常, 此记录包含来自您的健康状况信息，并以纸质图表和/或电子格式存储.  这是你的合法医疗记录.  这些信息被称为您的健康或医疗记录，可作为:

  • 规划您的护理和治疗的基础
  • 为您的护理做出贡献的许多卫生专业人员之间的沟通手段
  • 描述你得到的照顾的法律文件
  • 您或第三方付款人可以核实帐单上的服务是否确实提供的方法
  • 教育卫生专业人员的工具
  • 医学研究的数据来源
  • 负责改善国民健康的公共卫生官员的信息来源
  • 为设施规划和市场营销提供数据来源
  • 我们可以用这个工具来评估和不断努力改善我们提供的护理和取得的成果

了解您的记录中的内容以及您的健康信息的使用方式可以帮助您:

  • 确保其准确性
  • 更好地了解其他人可能访问您的健康信息的人员、内容、时间、地点和原因
  • 在授权向他人披露信息时，做出更明智的决定

您的健康信息权利

虽然您的健康记录是OHC的物理财产，但这些信息属于您.  您有权:

  • 要求限制对您的信息的某些使用和披露. 您有权以书面形式要求限制或限制我们为治疗使用或披露您的医疗信息, 付款, 以及医疗保健业务. You also have the right to request in writing that we limit how we disclose medical information about you to family or friends involved in your care or the 付款 of your care. 一般, 我们不需要同意您的要求，限制我们如何使用和披露您的医疗信息. 然而,除了, if you request we restrict the disclosure of your health information to a health plan (your health insurer) related to services or items we provide to you and you pay us for such services or items out-of-pocket in full, 我们必须同意你的要求, 除非法律要求我们披露信息. 请注意:此限制仅适用于要求并全额支付服务费用的情况. Future services without a restriction request and for which no out-of-pocket 付款 is received will be billed per provider and health plan policy, 其中可能包括目前的澳门在线赌城娱乐记录，参考以前的治疗或以前限制的服务. 如果我们同意限制的话, our agreement will be in writing and we will follow your request unless the information is needed to provide you emergency treatment or we terminate the agreement.
  • 应要求索取《澳门在线赌城娱乐》的书面副本.
  • 检查和复制记录. 当然也有例外, you have the right to inspect and obtain a copy of your health information that may be used to make health care and treatment decisions about you for as long as we maintain your records. 这包括医疗和账单记录. 在大多数情况下，a $.复印本每页收费75美分.
  • 修改健康记录. 如果您认为OHC提供的有关您的健康信息不正确或不完整, 你可以书面要求修改资料. 只要我们保留您的信息，您就有权要求修改. 在某些情况下，我们可能会拒绝您修改信息的请求.
  • 披露的会计. You have the right to request in writing an “accounting of disclosures” which is a list of information about how we disclosed your health information to others, 因为治疗以外的原因, 支付和保健业务. 某些其他披露不包括在列表中, 比如, disclosures you authorized us to make; disclosures to the facility directory; disclosures made to you, or to your family and friends involved in your care; disclosures made to federal officials for national security purposes; disclosures made to correctional facilities; and disclosures made six years prior to your request.
  • 要求保密通信. 您有权以书面形式要求我们通过其他方式或在其他地点就您的医疗保健与您沟通.  我们不会询问您请求的原因，并将尽力满足所有合理的请求.
  • 书面授权向第三方发布您的信息

请向卫生信息管理处处长提交上述书面请求, 澳门在线赌城娱乐, Genesee街321号, 奥内达，纽约州13421

请注意修改

We reserve the right to change our privacy practices and this Notice and to make the new Notice effective for all health information that we already have as well as any information we receive in the future.  我们将在我们工厂的多个地点张贴修订后的通知. 目前生效的通知也可在我们的网站上查阅 http://v6mg.westerlyspine.com/ 或者您可以在下次访问时获得当前通知的副本. 本通知的末尾包含通知的生效日期.

治疗、支付和保健业务的披露示例

我们被允许使用和披露您的健康信息用于治疗, 支付和保健业务目的. 以下旨在提供此类用途的示例并公开, 但这并不是一个完整的清单. 除了, 取决于运行状况信息的性质, 比如艾滋病毒相关, 遗传, 心理健康信息, 根据州法律，我们可能会受到更严格的使用和披露要求. 我们将遵循这样的要求.

我们将使用您的健康信息进行治疗:由护士获得的信息, physician or other member of your health care team will be documented in your record and used to determine the course of treatment that should work best for you. We will also provide your physician or a subsequent health care provider with copies of various reports that should assist him or her in treating you once you are discharged from this hospital.

我们将使用您的健康信息进行付款:账单可能会发送给您或第三方付款人. 账单上的信息可能包括您的身份信息, 还有你的诊断, 使用的程序和用品. 除了, we may also tell your insurer about a treatment that you are going to undergo in order to obtain prior approval or to determine if your insurer will cover the treatment.

我们会将您的健康信息用于医疗保健业务:医务人员, 风险或质量改进经理, or members of the Quality Improvement team may use information in your health record to assess the care and outcomes in your case and others like it. This information will then be used in an effort to continually improve the quality and effectiveness of the health care and service we provide. 我们还将利用健康信息帮助我们决定提供哪些服务, 哪些服务要停止, 或者确定新的治疗和服务是否有效. 此外，它可能包括使用您的信息向您发送患者满意度调查.

Healthe连接ions (RHIO – Regional Health Information Organization – Health Information Exchange): 澳门在线赌城娱乐 provides patient information to Healthe连接ions, 健康信息的集中数据库(称为" RHIO "). 为了让参与您护理的医疗保健提供者和授权用户访问RHIO中包含的您的健康信息, 你必须签一份同意书. 不同意, 提供者只能在危及生命的紧急情况下访问您在RHIO中的信息. 如果你拒绝同意, 即使在危及生命的紧急情况下，提供商也无法通过RHIO访问您的信息. 如果您事先同意访问, 您有权通过联系OHC并填写撤回同意书来撤回同意.

其他允许使用和披露

我们可能会在未经您授权的情况下使用和披露您的健康信息, 在符合联邦和州法律的范围内使用和披露:

  • Appointment Reminders/Sign In Sheets:  We may use and disclose health information to contact you as a reminder that you have an appointment for treatment or medical care at OHC. OHC将尽一切努力不包含超过通知您预约所需的信息. 我们可能会在您的电话答录机上留言，或与接听电话的人联系. 然而, 您可以要求我们仅以某种方式或仅在某一地点提供此类提醒. 我们将尽力满足所有合理的要求. 此外，我们可以使用签到表来增强患者流程.
  • Treatment Alternatives: We may contact you to provide you information about treatment alternatives or other health-related benefits and services that may be of interest to you.
  • 商业伙伴:OHC通过与商业伙伴的合同提供一些服务.  例子包括, 但不限于, 为我们的医疗记录和账单服务提供复制服务. 当这些服务被承包时, 我们可能会向我们的商业伙伴披露您的健康信息，以便他们能够执行我们要求他们做的工作. 我们要求业务伙伴像我们一样妥善保护您的信息.
  • 医院指南:除非你反对, 我们将使用您的名字, 设施中的位置, 您的一般情况和您的宗教信仰用于目录目的. 这些信息可能会提供给神职人员和, 除了宗教信仰, 给那些叫你名字的人. 这可能用于访客和交付.
  • 与家人沟通, 朋友, 和其他直接参与照顾你的人:使用他们最好的判断, 健康专业人员可能会向家人或朋友透露您的健康信息, 谁参与你的护理或支付与你的护理相关的费用. 我们也可能将您的健康信息用于通知或协助通知您的家庭成员, 个人代表或其他负责照顾您的人. 除非法律另有禁止，否则我们可能会向其父母或监护人披露未成年子女的健康信息.
  • 研究:当研究获得批准时，我们可能会向研究人员披露信息. 将在该研究过程中制定协议，以确保您的健康信息的隐私.
  • 葬礼承办人/法医:我们可能会向葬礼承办人发布信息, 符合适用法律的法医或验尸官履行其职责.
  • 器官和组织捐赠:符合适用法律, 我们可能会向参与采购的组织披露健康信息, 银行, 或者器官和组织的移植.
  • 筹款:我们可能会使用某些信息(名称), address, 电话号码, 服务日期, 年龄和性别)联系你作为筹款工作的一部分. 出于同样的目的，我们也可能向我们的相关基金会提供您的姓名. 任何筹集的资金将用于扩大和改善我们为社区提供的服务和项目. 如阁下不希望我们就筹款事宜联络阁下, 请联络我们的发展总监, 澳门在线赌城娱乐基金会, 拨打315-361-2169选择不接收筹款通讯.
  • Face-to-Face Communications and Promotional Gifts of Nominal Value: We may use your health information to engage in face-to-face communications with you regarding our products and services or to provide you with promotional gifts of nominal value.
  • 执法:我们可能会披露您的健康信息以响应法院命令, 传票, 保证, 在法律允许的范围内传唤或类似的程序. 其他披露可能包括嫌疑人的身份或位置, 逃犯, material witness or missing person; to report on the victim of a crime; report a death we believe to be the result of a criminal conduct, 向人权高专办报告犯罪行为.
  • Workers’ Compensation/Disability: We may disclose health information to the extent authorized and necessary to comply with laws relating to workers’ compensation or other similar programs established by law.
  • 美国食品和药物管理局(FDA):我们可能会向FDA披露, 或受FDA管辖的人, 与食品不良事件有关的健康信息, 补充, 产品和产品缺陷, 或上市后监控信息，使产品跟踪, 回忆, 修理或更换.
  • 公共卫生:应法律要求, 我们可能会向公共卫生部门或负责预防或控制疾病的法律机构披露您的健康信息, 受伤或残疾.  这可能包括:出生和死亡的报告, 家庭暴力受害者, 虐待和忽视儿童, 疾病风险, 创伤, 先天畸形, 阿尔茨海默氏症, 癌症病例, 传染病问题, 等.
  • 囚犯/惩教机构:如果你是惩教机构的囚犯或被执法人员拘留, 我们可能会向惩教机构披露, 或者是执法人员, 健康信息对您的健康和他人的健康和安全是必要的.
  • Health Oversight Activities/Agencies: We may disclose your health information to a health oversight agency for activities authorized by law; such as audits, 认证, 调查, 检查, 和许可.
  • 特殊政府职能/司法或行政程序:OHC可能在军事需要时披露信息, 退伍军人, 国家安全和情报活动, 囚犯和政府福利目的(仅限健康计划). 这也可能包括对传票、法院命令和合格的保护令作出回应.
  • Employers under OSHA standards: We may release your health information to an employer when that information is related to the medical surveillance of the workplace, 与工作有关的疾病和伤害, 以及当雇主要求OHC向雇员提供医疗保健时.
  • 紧急情况:我们可能会在紧急情况下披露您的个人健康信息. 治疗结束后，我们将尽一切可能尽快/切实可行地征得您的同意.
  • 偶然使用/披露:为了确保对提供高质量保健至关重要的通信不受阻碍, 可能会发生意外披露.  这方面的一个例子是，另一个人无意中听到了护士站提供者之间的机密通信.

只有在您的书面授权下才能使用和披露:
我们只会在获得您书面授权的情况下使用和披露以下信息:

  • 用于营销目的的使用和披露;
  • 构成出售受保护健康信息的使用和披露;
  • Most uses and disclosures of psychotherapy notes; and
  • 本通知未涵盖的其他健康信息的使用和披露, 或者适用于我们的法律. 在这些情况下, 我们只会在获得您的书面授权的情况下使用和披露您的健康信息. 您可以随时通过以下地址向我们的隐私官提交书面请求来撤销您的授权. This revocation will not be applicable to the use and disclosures that we may have acted upon in reliance on your previously provided authorization.

有关更多信息或报告问题

如果您有问题或想了解更多信息, 请致电(315)-361-2117与私隐主任联络. 如果你认为你的隐私权被侵犯了, 您可以向我们的隐私官或卫生与公众服务部部长提出投诉. 您不会因提出投诉而受到任何形式的惩罚或报复.

如果您有任何疑问或想向OHC投诉，请联系:

隐私官
澳门在线赌城娱乐
Genesee街321号
奥内达，纽约州13421
(315) 361-2117电话(315)361-2317传真
rolmsted@oneidahealthcare.org

您也可以向卫生与公众服务部部长提交正式投诉:
卫生与公众服务部
民权办公室
休伯特H. 汉弗莱建筑物.
南独立大道200号.W.
HHH大厦509F室
华盛顿特区20101

生效日期:2003年4月1日
Revision Date: February, 2006;   May, 2012; September, 2013
修订#:4
HIPAA政策:1-4

私隐实务通知

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